MHP SERVICIOS DE CONTROL S.L se configura como una empresa líder e innovadora en el sector de la Gestión de Horarios, asumiendo la creación, diseño, desarrollo y comercialización de su plataforma-software y los dispositivos de registro biométrico y demás alternativas de fichaje, que dan cobertura al Sistema Integral de Control Horario que se ofrece.
MHP SERVICIOS DE CONTROL S.L ostenta la certificación ISO 27701.
ISO/IEC 27701 es un estándar que especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Información de Privacidad de la organización (PIMS).
Esta normativa se basa en los requisitos, controles y objetivos de la norma ISO 27001, que también ostenta MHP.
¿Qué perseguimos en MHP? Incrementar la calidad y la seguridad del servicio, en lo que al tratamiento de los datos se refiere.
¿Cómo?
Aplicando entre otras las siguientes medidas:
MHP Servicios de Control respeta y aplica con rigurosidad, la legislación vigente en materia de protección de datos personales, privacidad de los usuarios, el secreto y la seguridad de los datos personales, de conformidad con las normas que resultan de aplicación, en concreto el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales de 5 de Diciembre.
Cuenta con el firme compromiso de la Gerencia en la aplicación de todas las medidas encaminadas a la mejora del sistema de gestión de la Seguridad de la Información y del Tratamiento de los Datos.
Por la vocación de su servicio, prioriza la figura del cliente, situándolo siempre en el centro de su actividad y de sus objetivos.
Establece y aplica criterios de actuación estandarizados, que de conformidad con el RGPD, de lugar a un sistema más eficaz.
Entendiendo que no es posible prestar un servicio de calidad que garantice el respeto y la aplicación de las políticas de seguridad de la información y la protección de los datos, sin la necesaria implicación activa de sus empleados: invertimos en su formación, nos ganamos su compromiso, contamos con personal cualificado y por tanto les ofrecemos, una atención al cliente, profesional, con el objetivo de alcanzar una mayor eficacia en cuanto a los resultados pretendidos: la solvencia del servicio que se presta.
Siendo filosofía de MHP, compartir el conocimiento en un ambiente colaborativo, resulta fácil involucrar a todos los Departamentos, con el objetivo de que cada tarea donde tenga lugar un tratamiento de datos de carácter personal, se haga de forma exquisita: para MHP lo importante son los datos, y por ende, la información que se almacena.
Los dispositivos y la plataforma de acceso al Sistema Integral de Control Horario “Portal Horario”, son de fabricación y desarrollo propios, permitiendo prestar un servicio de calidad, autosuficiente, al haber reducido al mínimo el cupo de proveedores intermediarios, garantizando a la empresa contratante, la prestación ininterrumpida del servicio: independencia tecnológica.
Se informa a los usuarios de los Sitios Web y del Sistema Integral de Control Horario de forma clara e inequívoca, de los siguientes extremos:
a) La existencia de un tratamiento de datos de carácter personal
b) La identidad y los datos de contacto del Responsable del Tratamiento
c) Los datos de contacto del/a Delegado/a de Protección de Datos
d) Los fines del tratamiento
e) La base jurídica sobre la que se lleva a cabo el tratamiento los destinatarios del tratamiento
f) Las categorías de los datos; el plazo o criterio de conservación de la información
g) La posibilidad de ejercitar tanto los derechos ARCOPOL como los nuevos derechos que introduce el RGPD
h) El plazo o criterio de conservación de la información.
i) El consentimiento y la posibilidad de retirarlo en cualquier momento.
j) Si el tratamiento no está basado en el consentimiento, la posibilidad de oponerse a su tratamiento a través de un medio sencillo y gratuíto.
k) El derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
l) La existencia, si las hubiera, de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y el ejercicio de derechos asociados a dicho tratamiento.
m) Así como la existencia de registros de actividad como responsable y encargado del tratamiento.
Como ha quedado de manifiesto, MHP ha llevado a cabo una importante inversión en la implantación de mejoras y cambios en sus medidas de seguridad, protocolos y formación de su personal. Dichas medidas, avaladas, certificadas y auditadas por la ISO 27001, la ISO 27701 y el Esquema Nacional de Seguridad categoría media, acreditan con el siguiente alcance, la solvencia técnica y organizativa de MHP en su condición de Encargado del Tratamiento para la prestación del servicio que se ofrece.
Alcance de la ISO 27701 sobre Privacidad de la Información:
- “Sistema de Gestión de Información Personal relativo a los servicios de:
- Sistema integral de control de horario mediante la identificación del usuario a través de terminal dedicado (huella, tarjeta RfiD, tarjeta magnética, patrón biométrico), app móvil, web-pin, etc., así como los interfaces para la interoperabilidad con sistemas de clientes, desarrollo y mantenimiento de la plataforma tecnológica “Portal Horario”.
- Consultoría e implantación del Sistema Integral de Control Horario.
- Recogida, transmisión y tratamiento de datos de gestión horaria.
- Soporte a usuarios de la plataforma software “Portal Horario” que presta MHP Servicios de Control, S.L. en el rol de Encargado de Tratamiento, mediante la aplicación de los requisitos y directrices de ISO/IEC 27701:2019, según declaración de aplicabilidad versión 7 de 29/07/2022”.
En Las Palmas de Gran Canaria, a 16 de Septiembre de 2022
Moisés Hernández Padrón
Gerente